Amibit respecteert en waardeert uw privacy. Of u nu onze websites bezoekt of onze producten en diensten koopt en gebruikt, Amibit doet er alles aan om uw persoonlijke gegevens te beschermen en er verantwoordelijk mee om te gaan.

Wanneer u uw persoonlijke gegevens aan Amibit verstrekt of wij uw persoonlijke gegevens uit andere bronnen verkrijgen, zal Amibit deze behandelen in overeenstemming met dit Privacybeleid.

Dit Privacybeleid beschrijft hoe we uw persoonlijke gegevens verzamelen, hoe we deze gebruiken en verwerken en hoe we deze delen wanneer u onze websites bezoekt en onze producten en diensten gebruikt.

Persoonlijke gegevens en andere voorwaarden

"Persoonsgegevens" zijn alle gegevens over u die u kunnen identificeren als een specifiek of identificeerbaar individu. Een individu is identificeerbaar wanneer hij direct of indirect kan worden geïdentificeerd, in het bijzonder door het specificeren van een identificator zoals naam, identificatienummer, locatiegegevens, online identificator, enz., of door het specificeren van een of meer factoren die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, mentale, economische, culturele of sociale identiteit van een individu.

"Website" verwijst naar alle Amibit-websites en omvat het volgende:

• website Amibit https://www.amibit.si;
• website Reduxi https://www.reduxi.eu;

"Webtoepassing" verwijst naar beide webtoepassingen van Amibit en omvat het volgende:

• Amibit-toepassing,
• Webtoepassing Reduxi https://app.reduxi.eu.

"Sites" verwijst naar alle websites en webtoepassingen van Amibit.

"Controller" verwijst naar onze hardware en omvat het volgende:

• Amihub-controller,
• Reduxi-besturing.

"Exploitant": natuurlijke of rechtspersoon, overheidsinstantie, agentschap of andere instantie die alleen of samen met andere de doeleinden en middelen voor de verwerking vaststelt.

"Contractuele partners" zijn partners met wie Amibit een schriftelijke overeenkomst heeft om onze Controller en onze Webapplicatie te gebruiken voor verdere distributie. Indien Contractuele partners persoonsgegevens op onze server opslaan en de persoonsgegevens van hun klanten met ons delen, zal Amibit deze behandelen in overeenstemming met dit Privacybeleid.

Operator en bevoegd persoon voor gegevensbescherming

De beheerder van persoonsgegevens is het bedrijf Amibit d.o.o., Šaleška cesta 2a, 3320 Velenje, Slovenië.

De aangestelde bevoegde persoon voor gegevensbescherming bij Amibit is te bereiken via het e-mailadres gdpr@amibit.si.

Rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonlijke gegevens

Wij verzamelen en verwerken uw gegevens op basis van de volgende rechtsgrondslagen:

• Verwerking op basis van de wet.
• Verwerking op basis van een contract.
• Verwerking op basis van toestemming van de persoon.
• Verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.

 

a)    Verwerking op basis van een contract

Wij verwerken uw gegevens wanneer dit noodzakelijk is voor het aangaan, uitvoeren en nakomen van contractuele verplichtingen. U verstrekt ons vrijwillig persoonlijke gegevens.

Als u ons geen persoonsgegevens verstrekt, kunnen wij geen contract met u afsluiten en u de uitvoering van onze diensten en de verkoop van onze producten niet garanderen.

b)    Verwerking op basis van toestemming van de persoon

Wij verwerken uw gegevens wanneer u ons uw uitdrukkelijke toestemming geeft. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken. Als u uw toestemming intrekt, kunnen we u sommige diensten niet leveren.

c)    Verwerking op basis van legitiem belang

Wij kunnen uw persoonsgegevens verwerken op basis van een gerechtvaardigd belang dat wij nastreven en dat zwaarder weegt dan uw belangen. In het geval van verwerking van persoonsgegevens op basis van een gerechtvaardigd belang, heb je het recht om bezwaar te maken (meer over dit recht in het gedeelte Jouw rechten).

d)    Verwerking op basis van de wet

Wij kunnen uw persoonsgegevens verwerken wanneer een dergelijke verwerking wordt vereist door wetgeving die ons bindt. Wij verwerken deze persoonsgegevens in overeenstemming met de vereisten van de wet.

Cookies

Cookies zijn tekstbestanden die worden opgeslagen op het apparaat van de gebruiker waarmee de gebruiker de website bezoekt en gebruikt. Bij een volgend bezoek aan de website heeft Amibit toegang tot de gegevens op het apparaat van de gebruiker die zijn verzameld met behulp van cookies.

U kunt meer lezen over cookies in het Cookiebeleid.

Soorten persoonlijke gegevens en doel van de verwerking

U kunt contact met ons opnemen via verschillende kanalen waarmee we uw persoonlijke gegevens op verschillende manieren verzamelen.

We moeten sommige persoonlijke gegevens verwerken om uw aanvraag te beantwoorden, u een product te verkopen of u onze diensten aan te bieden. U kunt ons sommige persoonlijke gegevens vrijwillig verstrekken.

De persoonlijke gegevens die we verzamelen en verwerken zijn:

• contactgegevens zoals: naam, achternaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, titel, functie, enz;
• informatie die u aan ons verstrekt via online formulieren, e-mail of telefoon;
• informatie over uw profiel, als u een account aanmaakt in onze Web Applicatie; inclusief gebruikersnaam;
• technische informatie over de gebruiker, zoals gegevens over het gebruik van websites, inclusief IP-adres, locatie, enz;
• informatie over metingen verkregen van de Controller, indien u de Web Applicatie gebruikt en u ons expliciet toestemming heeft gegeven voor toegang tot de Controller;
• transactiegegevens, waaronder creditcardgegevens, wanneer u producten of diensten bij ons koopt.

Wij verwerken geen speciale categorieën van persoonsgegevens, behalve wanneer u hier expliciet toestemming voor hebt gegeven of wanneer dit noodzakelijk is vanwege wettelijke voorschriften.

Wij verzamelen en verwerken persoonlijke gegevens in overeenstemming met de rechtsgrondslagen die zijn gespecificeerd in de sectie Rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonlijke gegevens. Wij verzamelen en verwerken uw persoonsgegevens indien:

• u vrijwillig toestemming hebt gegeven,
• de verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk is voor communicatie met u,
• de verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of legitieme belangen,
• de verwerking is noodzakelijk voor onze legitieme belangen of voor de legitieme belangen van derden en een dergelijke gegevensverwerking is niet schadelijk voor u.

Wij verzamelen en verwerken uw persoonlijke gegevens voor de volgende doeleinden:

• het verstrekken van informatie over onze producten en diensten waarvoor u een aanvraag hebt ingediend via online formulieren op onze websites, online mail, enz,
• levering van onze producten en uitvoering van onze diensten,
• het versturen van online nieuws en ander marketingmateriaal,
• beheer van onze zakelijke relaties en onderhandelingen over en implementatie van overeenkomsten,
• het leveren van verschillende diensten en ondersteuning aan klanten en contractuele partners,
• inzicht in de gebruikerservaring van onze klanten en Contractuele partners bij het gebruik van Websites, producten en diensten met als doel de gebruikerservaring te verbeteren,
• algemene communicatie met u,
• het vervullen van wettelijke verplichtingen of wettelijke belangen.

Opslag

Persoonlijke gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is om het doel te bereiken waarvoor ze zijn verzameld of verwerkt. Zodra het doel is bereikt of u uw toestemming voor verwerking hebt ingetrokken, worden uw persoonlijke gegevens verwijderd, vernietigd, geblokkeerd of geanonimiseerd. Bij uitzondering worden persoonlijke gegevens verder verwerkt als er een andere wettelijke basis en/of een ander doel is.

Minderjarigen

Minderjarigen jonger dan 16 jaar mogen geen persoonlijke informatie verstrekken op websites of op enige andere manier zonder toestemming van de ouder die verantwoordelijk is voor het kind. We zullen nooit bewust persoonlijke gegevens verzamelen van personen van wie we weten dat ze minderjarig zijn (jonger dan 16 jaar) of deze op enigerlei wijze gebruiken of doorgeven aan een onbevoegde derde partij zonder toestemming van de ouder van het kind.

Koppelingen naar andere websites, enz.

Onze Websites en Controller kunnen koppelingen bevatten naar andere websites die niet ons eigendom zijn. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud van websites van derden die niet onder onze controle of invloed vallen. Wij zijn niet verantwoordelijk voor hun praktijken met betrekking tot persoonsgegevens. Wanneer u websites van derden bezoekt, dient u hun privacybeleid te lezen en elk ander beleid dat van invloed is op het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens.

Bescherming van persoonlijke gegevens

Wij zullen alle noodzakelijke maatregelen nemen om de veilige verwerking van uw gegevens te waarborgen in overeenstemming met ons Privacybeleid. U bent ook verantwoordelijk voor het beschermen van persoonsgegevens; vooral als u een gebruiker bent van de Webapplicatie en/of de Controller. Zorg voor de beveiliging van uw gebruikersnaam en wachtwoord en gebruik geschikte software om uw apparaten waarmee u toegang hebt tot onze Websites of de Controller te beveiligen.

We gebruiken cloudtechnologie om gegevens van de Webapplicatie en de Controller op te slaan. Deze is uitgerust met een beveiligingsmechanisme dat een hoog niveau van gegevensbescherming garandeert. Dankzij geavanceerde versleuteling van communicatie zijn gegevens veilig in geval van misbruik en in geval van misbruik door een onbevoegd persoon. De controller en de webapplicatie worden beschermd door symmetrische en asymmetrische versleuteling en zijn dus onderworpen aan hoge veiligheidsnormen.

Deze website is beveiligd met een SSL-certificaat; persoonlijke gegevens worden beveiligd tijdens de overdracht van informatie.

Wanneer u onze Controller koopt, wordt u de eigenaar van de Controller. Hiermee wordt u volledig verantwoordelijk voor de bescherming van uw persoonlijke gegevens. Amibit heeft geen toegang tot de gegevens van de Controller, tenzij u ons toestemming geeft voor ondersteuning of hulp bij de configuratie. Als u ons toestemming geeft voor toegang tot de controller, zullen wij handelen volgens dit Privacybeleid.

Als u verbinding maakt met de Webapplicatie, moet u toestemming geven om in te stemmen met ons Privacybeleid. In dit geval hebben wij toegang tot de controller die u gebruikt, inclusief bepaalde persoonlijke gegevens zoals uw gebruikersnaam. Als u geen toestemming geeft, kunnen wij u bepaalde diensten niet leveren.

We gebruiken alle beschikbare middelen om je Persoonsgegevens te beschermen, maar we kunnen geen absolute veiligheid garanderen. De beveiliging van je Persoonsgegevens is erg belangrijk voor ons, maar je moet je ervan bewust zijn dat geen enkele methode van overdracht via het internet of methode van elektronische opslag 100% veilig is.

Uw rechten

Met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens hebt u de volgende rechten:

a)    Recht op toegang tot persoonlijke gegevens

Als individu hebt u het recht om informatie op te vragen over de vraag of wij persoonsgegevens over u verwerken. Als wij uw persoonsgegevens verwerken, hebt u recht op toegang tot informatie over welke persoonsgegevens wij verwerken en bepaalde informatie met betrekking tot uw persoonsgegevens.

b)    Het recht om toestemming in te trekken

Als u, als individu, toestemming hebt gegeven voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens, kunt u uw toestemming te allen tijde intrekken, zonder dat dit van invloed is op de rechtmatigheid van de gegevensverwerking, die werd uitgevoerd op basis van toestemming tot de intrekking ervan.

Het intrekken van toestemming voor de verwerking van persoonlijke gegevens heeft geen negatieve gevolgen of sancties voor de persoon in kwestie. Het is echter mogelijk dat wij na het intrekken van uw toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens niet langer in staat zullen zijn om u te voorzien van sommige van onze diensten.

c)    Het recht op correctie van persoonlijke gegevens

U hebt het recht om onnauwkeurige persoonsgegevens die op u betrekking hebben zonder onnodige vertraging te corrigeren of aan te vullen indien nodig.

d)    Het recht om persoonlijke gegevens te verwijderen

U hebt het recht om ons te vragen uw persoonlijke gegevens zonder onnodige vertraging te verwijderen als een van de volgende redenen bestaat:

• gegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of anderszins verwerkt,
• als u uw toestemming intrekt en er geen andere rechtsgrondslag is voor de verwerking,
• als u bezwaar maakt tegen de verwerking, maar er geen doorslaggevende wettelijke redenen zijn voor de verwerking,
• gegevens illegaal werden verwerkt,
• gegevens moeten worden gewist om te voldoen aan wettelijke verplichtingen volgens de EU-wetgeving of de wetgeving van een lidstaat die op ons van toepassing is,
• de gegevens werden verzameld in het kader van de dienstverlening van de informatiemaatschappij.

Als individu heeft u echter in bepaalde gevallen beschreven in paragraaf 3 van Artikel 17 van de GDPR niet het recht om gegevens te verwijderen.

e)    Recht om de verwerking van gegevens te beperken

U hebt het recht om ons te verzoeken de verwerking te beperken in een van de volgende gevallen:

• als u bezwaar maakt tegen de nauwkeurigheid van de gegevens gedurende een periode die ons in staat stelt om de nauwkeurigheid van de gegevens te controleren,
• de verwerking onwettig is en u bezwaar maakt tegen het wissen van de gegevens, maar in plaats daarvan verzoekt om een beperking van het gebruik ervan,
• we de gegevens niet langer nodig hebben voor verwerkingsdoeleinden, maar u ze nodig hebt om juridische claims te doen gelden, uit te voeren en te verdedigen,
• u een klacht hebt ingediend met betrekking tot de verwerking, totdat is geverifieerd dat onze legitieme redenen prevaleren boven uw redenen.

f)      Het recht op gegevensoverdracht

Wanneer gegevensverwerking gebaseerd is op toestemming of een contract, heeft de betrokkene het recht om te vragen dat zijn gegevens hem persoonlijk worden toegestuurd of worden overgedragen aan een ander bedrijf. De gegevens moeten in een algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat zijn.

Als individu hebt u bij het uitoefenen van het bovengenoemde recht op gegevensoverdracht het recht om persoonsgegevens rechtstreeks te laten overdragen van de ene Operator naar de andere, wanneer dit technisch haalbaar is.

g)    Het recht om bezwaar te maken tegen gegevensverwerking

Als de verwerking wordt uitgevoerd voor de legitieme belangen die wij nastreven, kunt u te allen tijde bezwaar maken tegen deze verwerking. Amibit zal stoppen met de verwerking van uw persoonsgegevens, tenzij anders vereist door de toepasselijke wetgeving.

Wanneer persoonsgegevens worden verwerkt voor marketingdoeleinden, heeft de betrokkene het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van hem betreffende gegevens voor dergelijke marketing, met inbegrip van profilering, voor zover deze verband houdt met dergelijke direct marketing; wanneer een betrokkene bezwaar maakt tegen verwerking voor direct marketingdoeleinden, worden de gegevens niet langer voor deze doeleinden verwerkt.

Wanneer gegevens worden verwerkt voor wetenschappelijke of historische onderzoeksdoeleinden of voor statistische doeleinden, heeft de betrokkene het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van gegevens die op hem betrekking hebben om redenen die verband houden met zijn bijzondere situatie, tenzij de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van de taak die wordt uitgevoerd om redenen van algemeen belang.

h)    Het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit   

Zonder tussenkomst in enig ander (administratief of ander) rechtsmiddel, hebt u als individu het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, in het bijzonder in het land waar u uw gewone verblijfplaats hebt, waar u werkt of waar de schending naar verluidt heeft plaatsgevonden (in Slovenië is dit de Information Commissioner), als u van mening bent dat de verwerking van persoonsgegevens die op u betrekking hebben, in strijd is met de regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens.

 

Zonder tussenkomst van enig ander (administratief of gerechtelijk) middel hebt u als individu recht op een effectief rechtsmiddel, namelijk tegen het juridisch bindende besluit van de toezichthoudende autoriteit met betrekking daartoe, alsmede in het geval dat de toezichthoudende autoriteit uw klacht niet in behandeling neemt of u niet binnen drie maanden informeert over de status van de zaak of over de beslissing op het beroep. De rechtbanken van de lidstaat waar de toezichthoudende autoriteit gevestigd is, zijn bevoegd voor procedures tegen de toezichthoudende autoriteit.

Met het oog op betrouwbare identificatie in het geval van het uitoefenen van rechten met betrekking tot persoonsgegevens, kan de Operator aanvullende gegevens van de persoon vragen en kan hij alleen weigeren actie te ondernemen als hij bewijst dat hij de persoon niet op betrouwbare wijze kan identificeren.

De Operator moet zonder onnodige vertraging en niet later dan een maand na ontvangst van het verzoek reageren op het verzoek van de persoon waarmee hij/zij zijn/haar rechten met betrekking tot persoonsgegevens uitoefent.

Wijzigingen in het privacybeleid

Dit Privacybeleid treedt in werking op 6.12.2022 en blijft van kracht, behalve in het geval van aanvullingen of wijzigingen van het Privacybeleid die in de toekomst kunnen plaatsvinden. Het gewijzigde of aangepaste Privacybeleid treedt in werking zodra het op onze Websites is gepubliceerd.

We behouden ons het recht voor om ons Privacybeleid te allen tijde aan te vullen of te wijzigen, dus controleer wanneer u onze Websites bezoekt of er kleine wijzigingen zijn aangebracht in het Privacybeleid. Door uw gebruik van onze Websites nadat we een nieuw Privacybeleid hebben gepubliceerd, gaat u automatisch akkoord met het nieuwe Privacybeleid.

Door onze Websites te gebruiken nadat we een nieuw Privacybeleid hebben gepubliceerd, gaat u automatisch akkoord met het nieuwe Privacybeleid.

Als we belangrijke wijzigingen aanbrengen met betrekking tot dit Privacybeleid, wordt u hiervan op de hoogte gesteld via de e-mail die u hebt opgegeven of door een zichtbare kennisgeving op onze Websites.

Neem contact op met

Als u meer informatie wilt over onze praktijken met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, een vraag hebt over dit Privacybeleid of een verzoek wilt indienen met betrekking tot uw persoonsgegevens (om een van de rechten uit te oefenen die worden vermeld in het gedeelte Uw rechten), kunt u contact opnemen met onze bevoegde persoon voor gegevensbescherming via het e-mailadres gdpr@amibit.si of schrijven naar het onderstaande adres.

Geautoriseerde persoon voor gegevensbescherming

Amibit d.o.o.

Šaleška cesta 2 a

3320 Velenje

Slovenië